Skip to content
Главная | Защита прав потребителя | Расходы по камандировке за аренду квартиры

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?


Аренда квартиры для командировок Арендная плата Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Согласно нормам действующего законодательства РФ одной из гарантий командированному сотруднику является оплата жилья в месте командирования за счет работодателя. Выбор жилого помещения осуществляет сам работодатель. Это может быть номер в гостинице или арендованное жилье заключение договора аренды имеет смысл, если работников часто отправляют в командировку в одно и то же место, например из головного отделения в город, где находится филиал организации.

Налог на прибыль: аренда квартиры в командировке

Перед заключением договора аренды нужно оценить налоговые последствия данной хозяйственной ситуации. В частности, особенности признания расходов при расчете налога на прибыль.

Удивительно, но факт! Объясняется это тем, что арендная плата за период, когда организация не использует квартиру, признается экономически необоснованной п.

Арендная плата, как правило, перечисляется ежемесячно. Если квартира для проживания сотрудников будет использоваться неполный месяц в отдельные дни месяца , всю сумму арендной платы учесть в расходах при расчете налога на прибыль не получится.

Документы об оплате

Придется распределить сумму арендной платы исходя из количества календарных дней месяца, в течение которых жилье использовалось в предпринимательской деятельности, то есть в нем проживали командированные работники. Объясняется это тем, что арендная плата за период, когда организация не использует квартиру, признается экономически необоснованной п.

Аналогичным образом следует учитывать сумму арендной платы в расходах в тех случаях, когда работодатель применяет УСН с уплатой единого налога с разницы между доходами и расходами.

Расходы по камандировке за аренду квартиры было

Расходы по арендной плате включены в перечень затрат, которые можно учесть при расчете единого налога пп. При этом в п. Важно понимать, что арендная плата не включается в доход командированного сотрудника.

Удивительно, но факт! НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы компенсации не начисляются. Расходы на наем жилья в командировке, возмещённые работодателем, не облагаются НДФЛ, а страховые взносы не начисляются в соответствии с пунктом 3 статьи НК РФ.

Соответственно, у организации-работодателя не возникает обязанностей налогового агента по НДФЛ. В соответствии с п. Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей ст. Таким образом, стоимость арендованного жилья не включается в базу по НДФЛ.

Поскольку в бухучете расходы по аренде отражаются в полной сумме, возникнут постоянные разницы и постоянные налоговые обязательства п.

Удивительно, но факт! Однако при расчете единого налога всю сумму расходов учесть не удастся. До заключения договора аренды квартиры организация должна рассчитать, действительно ли в данном случае уменьшатся расходы на проживание командированных сотрудников, и только после этого принимать конкретное решение.

Коммунальные платежи При заключении договора аренды стороны договора арендатор и арендодатель руководствуются принципом свободы договора ст. Они могут предусмотреть любой вариант учета коммунальных платежей: Если организация арендует квартиру для проживания командированного сотрудника и выбран последний вариант организации договорных отношений, сразу же появляется множество вопросов: В части налога на прибыль организаций необходимо обратить внимание на норму пп.

Расходы по камандировке за аренду квартиры центре

Согласно указанной норме закона к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами.

Коммунальные платежи можно отнести к числу данных дополнительных услуг.

Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

Суммы возмещения организацией расходов работников по оплате коммунальных платежей в жилых помещениях, арендованных для их проживания в период командировки, не подлежат обложению НДФЛ, поскольку такие расходы включаются в состав расходов по найму жилого помещения, предусмотренных п. Подтверждают вышесказанное и разъяснения финансового ведомства Письмо Минфина России от При этом в организации должны иметься соответствующие оправдательные документы, подтверждающие осуществление расходов по оплате коммунальных платежей за период нахождения сотрудников организации в командировке см.

Аренда квартиры у предпринимателя Как правило, квартира арендуется у частного лица. Однако если в качестве арендодателя выступает лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо принять во внимание некоторые особенности налогообложения. Эти особенности касаются исчисления НДФЛ.

опыту Расходы по камандировке за аренду квартиры Мне

Предприниматели НДФЛ платят самостоятельно п. Дело в том, что нормы действующего законодательства РФ предусматривают возможность использования различных систем налогообложения. В одном из частных разъяснений финансового ведомства сказано, что если физическое лицо при заключении гражданско-правовых договоров указывает, что оно действует в качестве индивидуального предпринимателя, то в отношении доходов, выплачиваемых ему по заключенному договору, обязанностей налогового агента у организации не возникает Письмо Минфина России от Поэтому необходимо проследить, чтобы в договоре аренды квартиры было прямо указано, что соглашение заключено именно с предпринимателем.

Читайте также:

  • 290 ук рф получение взятки
  • Штраф за нарушение пдд 3000 за что
  • Образец служебки на увеличение зарплаты