Skip to content
Главная | Земельные вопросы | Медосмотр за счет средств работодателя проводки

Проводки по расходам: медосмотры


E-mail Как отражается выплата вновь принятым работникам возмещения оплаты прохождения первичного медицинского осмотра в бухгалтерском и налоговом учете организации? Организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра.

Проводки по расходам на медосмотры

Как выплата данного возмещения отражается в налоговом и бухгалтерском учете? Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? Какие должны быть оформлены документы, чтобы данная выплата не облагалась НДФЛ, взносами во внебюджетные фонды, но при этом могла быть учтена в целях налогообложения прибыли?

На время прохождения указанных медицинских осмотров обследований работодатель обязан сохранить за работником место работы должности и средний заработок.

Бухгалтерский учет расходов на медосмотры

Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров. При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм, не вправе допускать к исполнению трудовых обязанностей работников, не прошедших медицинский осмотр.

В рассматриваемой ситуации организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Налог на прибыль Согласно п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Удивительно, но факт! И как правильно учитывать такие расходы?

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с пп. Таким образом, затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет обязательных предварительных медицинских осмотров при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией смотрите, например, письма Минфина России от Отметим, что в письме УФНС по г.

При этом расходы на проведение медосмотров работников организации, для которых такие медосмотры не являются обязательными, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций, поскольку не могут быть признаны обоснованными смотрите, например, письма Минфина России от В соответствии со ст.

Медицинские осмотры обязаны проходить

Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст. Следовательно, в тех случаях, когда прохождение медицинского осмотра обследования является обязательным в силу требований трудового законодательства или иных нормативных правовых актов , работодатель обязан обеспечить и организовать его проведение за счет собственных средств ч. Поэтому в такой ситуации у работодателя возникает обязанность возместить сотруднику затраты на прохождение медицинского осмотра.

Если при устройстве на работу работники за свой счет проходят обязательный медицинский осмотр, а организация впоследствии эти расходы компенсирует, то эти компенсации не облагаются НДФЛ в случае, если проведение медосмотра предусмотрено для данной профессии смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от Суд указал, что работодатель должен за счет собственных средств обеспечить сотрудникам прохождение этого осмотра в соответствии с законодательством.

Поэтому данные выплаты в пользу работников не облагаются НДФЛ п. Таким образом, стоимость медосмотров, возмещаемая организацией своим работникам, не подлежит обложению НДФЛ, если эти медосмотры проводятся в соответствии с действующим законодательством.

Удивительно, но факт! Налог на прибыль Согласно п.

Страховые взносы Согласно ч. В соответствии с ч. Таким образом, суммы возмещения сотрудникам оплаты прохождения предварительного медосмотра, проведенного согласно требованиям законодательства, страховыми взносами не облагаются смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний Согласно п. Таким образом, суммы возмещения сотрудникам оплаты прохождения предварительного медосмотра, проведенного согласно требованиям законодательства, не являются объектом обложения взносами от НС и ПЗ.

Бухгалтерский учет В соответствии с п. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина России от В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки: Дебет 20 25, 26 Кредит 73 - отражены затраты по прохождению медосмотра работниками; Дебет 73 Кредит 50 51 - компенсированы затраты работникам Документальное оформление Для документального подтверждения факта оказания услуг работник должен представить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие как характер оказанных услуг, так и факт их оплаты.

Медосмотр за счет средств работодателя проводки линия

Конкретного перечня документов, служащих подтверждением прохождения первичного медицинского осмотра работником, законодательно не закреплено. Единственное его требование - расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Статьей 9 Федерального закона N ФЗ от Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Удивительно, но факт! Однако в данном случае расходы на содержание медпункта необходимо обосновать дополнительно.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные указанным федеральным законом. Если организация предполагает заключить договор на оказание услуг по проведению медосмотра работников с медицинской организацией которая должна иметь лицензию , документом, подтверждающим факт оказания услуг, может быть акт оказанных услуг.

В связи с тем, что форма акта оказанных услуг не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, данный документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные п. Кроме акта, документами, подтверждающими фактические расходы на медицинское обслуживание, являются любые расчетно-платежные документы, из которых видно, что оплата произведена медицинской организации счет, платежное поручение с отметкой банка , а также заключенный сторонами договор. Если услуга оказана непосредственно работнику, обратившемуся в медучреждение лично, то мы полагаем, что таких документов может и не быть.

В этом случае работником может быть предъявлен кассовый чек или бланк строгой отчетности , справка об итогах прохождения медосмотра, а также иные любые документы, из которых будет следовать, что услуга оказана. Бухгалтер также может составить бухгалтерскую справку.

Медосмотр за счет средств работодателя проводки как

Также подтвердить затраты на медицинский осмотр поможет приказ руководителя организации с перечнем сотрудников, которым он необходим.

Читайте также:

  • Порядок изменения стоимости аренды земельного участка находящегося в долевой собственности
  • Как можно узнать кадастровый номер земельного участка
  • Материнский капитал после рождения третьего ребенка
  • Образцы адвокатских прений
  • В чем отличае упрощенного получения гражданства рф
  • Договор дарения музею образец